Voorzitter van de WDW Renske Helmer
Voorzitter van de WDW Renske Helmer foto: Henk Hulshof

Rapport legt pijnpunten WDW bloot: ‘Er is werk aan de winkel, maar dat hoort erbij!’

Nieuws

Twee weken geleden bracht de gemeente Wijchen een rapport uit over de Werkorganisatie Druten Wijchen, de ambtelijke organisatie die werkt voor zowel gemeente Druten als Wijchen. Daarin kwamen verschillende onderwerpen aan bod. Onder andere wat er goed gaat, maar ook tegen welke problemen de organisatie, die zich graag wil doorontwikkelen, af en toe aanloopt. Reden genoeg voor de Wegwijs om er met Renske Helmer over in gesprek te gaan. Die kennen wij normaal gesproken als de burgemeester van gemeente Wijchen, maar in dit geval spreekt ze als voorzitter van de WDW.

Door Milan Sanders

Hoe gaat het met de werkorganisatie? “Daar gaat het goed mee! We hebben een robuuste organisatie en doordat we de samenwerking met Druten hebben, zien we dat we kwalitatief goede mensen kunnen aantrekken. Er zit een mooie mix van mensen die net op de arbeidsmarkt zijn gekomen en mensen met wat meer ervaring. Als ik kijk naar inwonerspeilingen is de dienstverlening goed op orde, dus het draait goed. Wat mij betreft iets om trots op te zijn.”

Waar staat de WDW voor? “Het is een ambtelijke organisatie die staat voor het ondersteunen van de besturen (de twee colleges) van de gemeenteraden. Daarbij wil de WDW een goede dienstverlening verzorgen voor de inwoners en ervoor zorgen dat zij op een mooie manier kunnen leven. Niet geheel onbelangrijk: de WDW wil ook een plek zijn waar men graag komt werken.”

Hoe bevalt de samenwerking met Druten? Voor u, maar ook voor de rest van de gemeente? “Als voorzitter van de WDW kan ik zeggen dat het een goede samenwerking is. We staan met z’n allen als bestuur achter de werkorganisatie. Ik zie een goed draaiende organisatie, die de twee colleges mooi ondersteunt en haar doelen bereikt. Dus wat dat betreft ziet het er voor mij goed uit.”

Wat vond u van het rapport dat gemaakt is over de WDW? “Het is best een stevig rapport. Maar gelukkig kwam er ook naar voren dat de organisatie het ondanks de ingewikkelde constellatie goed doet. Het heeft ons wel de koers gegeven waarin we verder kunnen doorontwikkelen, dus daar ben ik blij mee. We kunnen hierop voortborduren.”

Er stonden hier en daar wel wat problemen in, toch? “Ja, het rapport laat zien waar we het goed doen en waar discussiepunten zijn. Deze constructie bestaat sinds 2018, dan moet je even naar elkaar toe groeien. Daarna kwam de coronatijd eroverheen, wat in veel organisaties, dus ook bij ons, impact heeft gehad op de onderlinge samenwerking. Wij hebben daar voor de WDW een structuur op bedacht: zelforganisatie (een manier van samenwerken waarbij medewerkers en teams veel ruimte en verantwoordelijkheid krijgen om hun werk zelf te organiseren). Dat kan op een gegeven moment soms wat schuren met elkaar, en daar proberen we nu op door te ontwikkelen.”

In het rapport wordt het niet doorgaan van de fusie tussen Druten en Wijchen ook benoemd als een discussiepunt. Hoeveel impact heeft dit op de WDW gehad? “Dat vind ik een lastige vraag, want je weet niet hoe het gegaan zou zijn als de fusie wel door was gegaan. Daar heb ik een glazen bol voor nodig. Het enige wat ik er dan over kan zeggen, is dat je nu een organisatie hebt die voor twee gemeenten moet werken, in plaats van één.”

Maar toen de WDW werd opgericht was dat wel met het oog op een fusie die door zou gaan? “Dat is voor mij een moeilijke vraag, want ik was toen nog geen burgemeester van Wijchen. Het enige wat ik ervan kan zeggen, is dat er een traject om een bestuurlijke fusie te onderzoeken op een gegeven moment is doorgelopen, maar dat is geklapt. Toen bleef de WDW gewoon zoals het was, werkend voor twee besturen.”

In het rapport werd ook gesproken van weinig sturing en zelfs van teams die als ‘los zand’ functioneerden. Herkende u die problemen? “Het rapport is er natuurlijk niet voor niks, net als de vraag om door te ontwikkelen. Je zag bijvoorbeeld dat teams van beleid en uitvoering wel erg uit elkaar kwamen te liggen, waardoor zaken langzamer gingen en daar discussies over ontstonden. Dat willen we graag weer wat integraler gaan organiseren. ‘Los zand’ is dan misschien de conclusie van de onderzoekers. Je ziet mensen inderdaad soms zwemmen, maar ik zie ook mensen die graag samen willen werken. Dus soms is er wat meer sturing nodig. Dat kan door middel van een teamleider, of door uitvoering en beleid wat meer naar elkaar toe te brengen, zodat je op de hoogte bent van wie waarmee bezig is.”

En aan die oplossingen wordt momenteel gewerkt? “Ja, in het rapport stonden verschillende ideeën en oplossingen. Momenteel wordt er gewerkt aan een plan. Dat zullen ze binnenkort aan het bestuur presenteren. Dus we zijn ermee bezig.”

Gelukkig staat er ook veel positiviteit in het rapport, dat het onder andere een goede organisatie is waar mensen graag willen werken. Dat moet hoop geven? “Ik heb zeker hoop voor de toekomst! Mensen die hier komen solliciteren weten ook dat ze voor twee gemeenten gaan werken en zien dat vaak als pluspunt, zo’n uitdaging. Uiteindelijk is er werk aan de winkel, maar dat hoort erbij. En alles wat we doen is in de openbaarheid, want je bent een overheid. Maar ik denk dat wij niet veel anders zijn dan andere organisaties. Nu gaan we gewoon kijken naar de voordelen van zelforganisatie en naar de nadelen, om er vervolgens samen voor te zorgen dat het een win-winsituatie wordt.”